Klauzula informacyjna
dla osób fizycznych w związku z podjęciem kontaktu za pomocą poczty elektronicznej
Administratorem danych osobowych w związku z prowadzoną korespondencją jest:
Doradztwo Strategiczne EKOMAT Sp. z o.o.
z siedzibą przy ul. Emilii Plater 53, 00-113 Warszawa
KRS: 0000126036, REGON: 052138287, NIP: 5422923095
W sprawie przetwarzania danych może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem pisząc na adres e-mail: biuro@dsekomat.pl
Cel i podstawa przetwarzania danych
Administrator przetwarza informacje kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji e-mailowej, zawarte w treści tej korespondencji, w celu:
- umożliwienia kontaktu e-mailowego z administratorem oraz podejmowania kontaktu z adresatami,
- dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami, kontrahentami, innymi osobami,
- przyjmowania pism, zgłoszeń i wniosków w formie elektronicznej, np. skarg, reklamacji, innych wniosków,
- ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń.
Podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do nas w związku z naszą działalnością gospodarczą.
Okres przechowywania danych
Korespondencję przechowujemy przez okres niezbędny do należytego i rzetelnego wywiązywania się z realizacji celów, o których mowa powyżej, odpowiednio dla każdego celu z osobna, chyba, że wiadomości zawierają treść istotną dla dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, wówczas wybrane wiadomości będziemy przechowywać do 6 lat, czyli do terminu przedawnienia roszczeń, a w przypadku wszczęcia ewentualnego postępowania sądowego również po tym terminie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Prawa osób
W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych ma Pani/Pan prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych,
- żądania sprostowania swoich danych osobowych,
- żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Pani/Pana danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.
Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić kontynuowanie korespondencji.
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
Pani/Pana dane (nie będą/będą) podlegały automatycznemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.
Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, m. in.: podmiotom świadczącym usługi techniczne (rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych), podmiotowi prowadzącemu księgowość czy świadczącym usługi kurierskie.
Przekazywanie danych
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane osobom trzecim oraz do państw trzecich, tj. poza obszar Unii Europejskiej oraz poza Europejski Obszar Gospodarczy.